procterstreetfurniture.co.uk
A táblázat szegélyét és mintázatát a Táblázat fül Szegély és mintázat gombjával állíthatjuk be. Ez teljesen azonos az Excel megfelelő ablakával: beállítható a szegély vastagsága, színe, típusa, az, hogy hol legyen a táblázatban szegély. Konvertálás, sorba rendezés A konvertálás segítségével szöveget táblázattá, illetve táblázatot szöveggé alakíthatunk át bizonyos szabályok betartásával. Például egy tabulátorokkal elkészített oszlopos elrendezést nagyon könnyen táblázattá alakíthatunk. Jelöljük ki az átalakítandó szöveget. A Táblázat/Konvertálás/Szöveg táblázattá parancs megjelölésével a következő ablak jelenik meg: 10. ábra Konvertálás; Szövegből táblázat ablak Adjuk meg az oszlopok, sorok számát (ezt a kijelölt szövegben előtte nézzük meg), a méretezés típusát (ezen később a már ismertetett módszerekkel változtathatunk), majd a Cellahatárolónál jelöljük be a megfelelő módot (ez most a Tabulátorjel). Ha mindent rendben találunk, az OK gomb megnyomásával kész is a táblázat. Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság 6 11. ábra Tabulált szöveg és az abból konvertált táblázat Táblázatból ugyanezzel a logikával lehet szöveget előállítani: 12. ábra Táblázat konvertálása szöveggé pontosvessző cellahatárolóval A sorba rendezés segítségével különböző kritériumok alapján sorba rendezhetjük szövegünket.
A számításokat egyszerűsítheted a függvények segítségével A legismertebb függvények a Szumma (vagy AutoSzum), Átlag, Darab, Minimum, Maximum. Ez utóbbi négyet a Szumma melletti nyílnál találod. A SZUM segítségével könnyebb az összeadás, mert nem kell egyesével megadnod minden cellát, hanem elég a cellákat kijelölnöd (hivatalosabban a tartományra hivatkoznod). Például nem kell beírnod: =F2+F3+F4+F5+F6+F7+F8+F9+F10 Hanem helyette gyorsabb függvénnyel: =SZUM(F2:F10) Hasonlóan, az ÁTLAG függvény nemcsak összeadja az értékeket, hanem el is osztja a cellák számával. A MIN és MAX függvények eredményeképpen megkapod az előforduló legkisebb és legnagyobb értékeket. A DARAB függvény megmondja, hogy a megadott területen hány cellában található szám. Bármilyen adataid vannak, ezzel az 5 alapfüggvénnyel gyorsan kielemezheted őket. Gyakorld be az alap számolásokat ezzel a feladatgyűjteménnyel: Excel táblázat készítése adatok tárolására Az Excel adatbázisodnak mindig csak egy fejléce (elnevezése) legyen, és a különböző adatokat külön oszlopba gyűjtsd, például vevő neve (akár külön vezetéknév, keresztnév), címe, vásárlás dátuma, megvásárolt termék neve és ára.
Az Excel táblázat készítése és használata könnyen megtanulható. Ha teljesen a nulláról kezded a tanulást, akkor első lépésként olvasd el az Excel alapok tudnivalókat, ezt egy külön cikkben foglaltam össze. Az Excelt jellemzően adatok tárolásá ra, elemzésre és számolásra használhatod – akár kombinálva is. Ebben a 2 dologban különösen profi. Meg fogsz lepődni, hogy mennyivel okosabb, mint Te, és mennyi mindent megcsinál helyetted. Új táblázat készítését kezdd mindig a tervezéssel Ha Excel táblázat készítése a feladatod, mindig szánj rá egy pár percet, hogy átgondold, mi a táblázattal a célod, mire és meddig fogod használni. Kisebb összesítést, számolást végzel, vagy rendszeres adatgyűjtésbe fogsz. Ettől függően eltérhet a táblázat felépítés. Biztos ismered a történetet a 2 favágóról: amelyik megállt néha pihenni és megélesítette a fűrészét, az gyorsabban haladt. Az adatait tárolását, egy Excel táblázat készítését, felépítését is érdemes átgondolni. Ugyanakkor ne vidd túlzásba se, hiszen menet közben is könnyen módosíthatsz.
Munka gyorsító trükkök Napi kérdezési lehetőség Gyors, szinte azonnali válasz Prémium oktató anyagok Támogató közösség 25% kedvezmény a kijelölt képzésekre, anyagokra. 5. Dátumoknál bízd rá magad az Excelre Az Excel kimagaslóan jól kezeli a dátumokat. Így például azt is tudja, hogy melyik dátum milyen napra esett. Ez hasznos lehet, amikor például a munkaidő beosztás nál ki akarod hagyni a hétvégéket. Csak add meg a kezdő napot vagy dátumot, majd másold tovább a többi cellába a (jobb alsó sarokban lévő tartalommásoló) fekete kereszttel. Végül a kitöltési lehetőségeknél válaszd a Kitöltés munkanapokkal opciót! Ha szeretnél többet tudni a dátumokról, akkor olvasd el ezt a cikket is! 6. Szabd saját ízlésedre az Excel fájlokat A Beállításoknál megadhatod, hogy alapértelmezetten hány füllel és milyen betűtípussal nyíljon meg az Excel. Így az új fájlok megnyitáskor (Ctrl N) már nem kell külön időt töltened a beállításokkal. 7. Készíts diagramokat gombnyomásra Végü egy diagramos Excel trükk: az Alt F1 gombokkal tudsz leggyorsabban diagramot beszúrni.
Excel-táblázatok – áttekintés Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel Excel 2019 Excel 2016 Mac Excel 2019 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mac Excel 2016 Egyebek... Kevesebb Ha a kapcsolódó adatok csoportját egyszerűbben szeretné kezelni és elemezni, kikapcsolhatja a cellákat egy Excel-táblázatba (korábbi nevén Excel-lista) tartomány. Megjegyzések: Az Excel-táblázatok nem tévesztendők össze a lehetőségelemzéshez használható parancsok részét képező adattáblákkal. Az adattáblákról a Több eredmény kiszámolása adattábla segítségével című témakörben olvashat bővebben. A közös munkafüzetben nem hozhatók létre és nem szúrhatók be táblázatok. Tudnivalók az Excel-táblázatok elemeiről A táblázatok a következő elemekből épülhetnek fel: Rovatfej: A táblázatok alapértelmezés szerint rovatfejjel rendelkeznek. Minden táblázatoszlop rovatfejében engedélyezett a szűrés, így a táblázat adatai gyorsan szűrhetők vagy rendezhetők. További információt az adatok szűrése és az adatok rendezése című témakörben talál.
Már 20 Hazafelé a metrópótlón ketten ültek mellettem és Excelről beszélgettek: Hát én még azt se tudom, hogyan kell kijelölni egy táblázatot. A főnököm meg csak lenyomott két gombot, és már ki is jelölte. Sajnáltam, hogy nincs nálam egy névjegy a blog címével… annyira meg nem vagyok bátor, hogy beleszóljak a beszélgetésbe. De talán majd megtalálja ezt a cikket az, aki ihlette. 🙂 Nézzük, hogyan lehet gyorsan, nagy táblázatot kijelölni! Először is az ugrás: állj a fejléc cellára, és nyomj Ctrl + lefele nyil at. Ezzel leugrasz az utolsó adatra az oszlopban. Ugyanez történik, ha megnyomod az End et, és utána a lefele nyil at. (Tehát Ctrl nyomva tart, vagy End csak megnyom. ) A nyilakkal mindenféle irányba tudsz így gyorsan ugrálni. És most kijelölés: A kijelöléshez a Shift et kell nyomva tartani. Tehát: fejléc cellán állsz, Ctrl + Shift + lefele nyíl: És már ki is jelöltük az oszlop összes adatát. (Működik az End-es változattal is, csak az Endet nem kell nyomva tartani. ) Ezután még egy Ctrl + Shift + jobbra nyíl, és az oszlopokat is kijelölted.
Például bármikor odébb teheted az adatokat, szúrhatsz be új oszlopokat, átalakíthatod a sorokat oszlopokká, törölhetsz adatokat, vagy újrakezdheted a formázást Excel táblázat készítése számolásra A munkalapokon egyszerű képletek beírásával összeadást, osztást, szorzást és kivonását végezhetsz, hasonlóan, mint egy számológépen. Könnyebbség, hogy a már rögzített számokat további számításnál nem kell újra bepötyögni, hanem hivatkozhatsz arra a cellára, amelyben szerepel. Ennek előnye, hogy ha átírod a hivatkozott cellában szereplő számot, akkor automatikusan frissül a képlet eredménye is. A képlet másik előnye, hogy átmásolhatod a szomszédos cellákba is, így nem kell újra meg újra kiszámolnod a sorokat. Például egy leltárnyilvántartásban elég egyszer megadni a darab x ár képletet, és a másolás után akár több száz sorra is megkapod az eredményt. Ezt hívják relatív hivatkozásnak az Excelben. Minden képlet egyenlőségjellel (=) kezdődik. Ha szeretnél spórolni, használd a pluszjelet (+) a numerikus billentyűzetről.
Táblázatok kezelése Szövegszerkesztés Készítette: SZÁMALK Zrt, Szakképzési Igazgatóság Táblázatok kezelése Táblázat beszúrása, létrehozása A táblázatok készítésének igénye már a korai szövegszerkesztőkben felmerült, de ezekben nem sok lehetőség állt rendelkezésre. A mai szövegszerkesztőket már kiegészítették táblázatkészítő műveletekkel, melyek a formázási lehetőségekkel együtt igen színvonalas táblázatok készítését teszik lehetővé. A táblázatban szereplő szövegek, adatok egy egységet képeznek, így olyan parancsokat is végrehajthatunk, melyek az egyes adatok közti összefüggésekre épülnek. Ilyen parancs lehet az adatok nagyság szerinti rendezése. A táblázat legkisebb egysége a cella. A táblázatok cellái több bekezdést is tartalmazhatnak, így nagyon sok olyan lehetőséget, illetve formázást használhatunk egy cellában, mely a bekezdésekre jellemző. A táblázatok kezelésére szolgáló parancsokat a Táblázat menüből érhetjük el. Táblázatokat háromféleképpen készíthetünk: Rajzolással (Táblázat/Táblázat rajzolása); a Táblázat/Beszúrás/Táblázat menü segítségével; az eszköztár Táblázat beszúrása gombjával.
Kikapcsolhatja a fejlécsort a táblázatban. További információt az Excel-táblázat fejlécének be-és kikapcsolása című témakörben talál. Sávos sorok: A sorokban az alternatív árnyékolás vagy a sávok segítségével jobban megkülönböztetheti az adattípust. Számított oszlopok: Ha valamely táblázatoszlop egyik cellájába képletet ír, számított oszlop jön létre, amelyben a program azonnal alkalmazza a képletet az oszlop többi cellájára. További információt a számított oszlopok használata Excel-táblázatban című témakörben talál. Összegsor Miután összeadta az Összesítés sort egy táblázatba, az Excel egy AutoSzum legördülő listát ad a függvények közül, például a SZUM, az átlag stb. Ha kijelöli az egyik beállítást, a táblázat automatikusan Részösszeg függvényre konvertálja őket, amely alapértelmezés szerint a szűrővel elrejtett sorokat figyelmen kívül hagyja. Ha rejtett sorokat szeretne szerepeltetni a számításokban, akkor módosíthatja a Részösszeg függvény argumentumait. További információt az adatok összegzése Excel-táblázatban című témakörben talál.